Come l’audioconferenza migliora la crescita delle piccole e medie imprese

Ottimizzare la connettività e scegliere soluzioni di audioconferenza, adatte alle proprie esigenze, è un passaggio fondamentale per tutte le imprese.

Tra marketing e spese commerciali, libri paga, costi variabili e fissi, capita che i manager delle piccole e medie imprese si sentano sommersi da tante e troppe spese. Sembra così difficile riuscire a vedere il vero valore che un piccolo investimento in soluzioni di connettività  può apportare all’azienda.

audioconferenza

Una soluzione semplice e alla portata di tutti

La conferenza audio è spesso interpretata come un lusso che solo le grandi aziende sono in grado di permettersi. Questa convinzione è mutata nel tempo ma ancora oggi generalmente si ha la tendenza a credere che per utilizzare l’audioconferenza siano necessarie costosissime attrezzature, ricorrenti costi di abbonamento e manutenzione tecnica. Non è così.

 

Quando parliamo di audioconferenza, intendiamo soluzioni affidabili e semplici, che contribuiscono a rafforzare non solo i legami tra aziende e fornitori, ma anche tra dipendenti stessi. L’audioconferenza è collaborazione ed è accessibile ovunque e da chiunque.

Ottimizzazione dei costi

La globalizzazione del mercato spinge sempre più le imprese a internazionalizzarsi, ma far viaggiare le persone, per partecipare a riunioni di lavoro o corsi di formazione, è molto costoso sia in termini di denaro che di tempo.

Attraverso l’audioconferenza si possono svolgere riunioni, sessioni di formazione ed eventi via telefono in modo semplice ed immediato. Così lo scambio in tempo reale di informazioni tra persone, che non si trovano nella stessa sede, è diventato uno strumento irrinunciabile per le aziende.

La conferenza telefonica è spesso utilizzata come strumento di comunicazione per discutere progetti, contratti, pianificare attività di lavoro, ma anche per distribuire informazioni ad un gran numero di ascoltatori in una sola volta. Un servizio di audioconferenza professionale, che permette di collegare simultaneamente centinaia di partecipanti, diventa una soluzione importante per ridurre i tempi e costi anche sulla formazione del personale.

Abbiamo visto come la capacità di condurre riunioni in audioconferenza renda possibile alle persone di rimanere quotidianamente informate, anche se in realtà non sono in ufficio. Dal momento che tutto ciò che serve è comporre un numero per partecipare alla conferenza, i dipendenti sono in grado di partecipare da ovunque essi si trovino. Ciò significa che per le aziende, piccole o grandi che siano, i dipendenti non hanno più bisogno di lasciare il luogo di lavoro, al fine di partecipare a delle riunioni importanti fuori sede. Altrettanto vale se ci si trova al di fuori dell’ufficio di lavoro o addirittura in vacanza.

Raggiungi un pubblico più ampio di investitori

Oltre ad utilizzare l’audioconferenza per ospitare grandi riunioni interne, le piccole imprese possono utilizzare questo strumento anche per ospitare le chiamate di aggiornamento con i propri investitori. Questo è in realtà un ottimo modo per rimanere in contatto con le persone che hanno investito nell’azienda.

Le aziende di piccole o medie dimensioni e le start-up devono lavorare molto duramente per differenziarsi dalla concorrenza, perfezionare i loro passi e lasciare le prime impressioni positive per gli investitori. In molti modi, la soluzione di audioconferenza giusta può aiutare lo sviluppo del proprio business.  In poche parole le imprese hanno bisogno di ogni vantaggio possibile al fine di essere e rimanere competitive.

Quando i congressi e i viaggi diventano una parte inevitabile della routine di una start-up, è fondamentale riuscire a creare un ambiente virtuale che ospiti le comunicazioni con gli investitori alleviando così quei costi di bilancio che affliggono le nuove imprese.

Le piccole e medie aziende così come le start-up, non competono solo tra di loro, ma anche con società ben consolidate e spesso più organizzate.  Anche una piccola nuova società che opera da casa o in uno spazio di co-working deve dimostrare professionalità e business etiquette. E’ importante mostrare agli investitori, fornitori e clienti la qualità e il valore del loro tempo.

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Quale soluzione scegliere?

Utilizzare soluzioni gratuite di audioconferenza è un errore che accomuna alcune aziende o professionisti. Usufruire di un servizio in forma gratuita può risultare attraente ma questa scelta invece può remare contro agli sforzi delle aziende che faticano così, tra limiti e restrizioni, a dimostrare la loro competenza.

La frequente pubblicità, l’esperienza dial-in instabile e la bassa qualità audio possono compromettere una chiamata importante con un potenziale investitore, o partner, o possono addirittura tagliare fuori qualcuno da una comunicazione importante. Quando parliamo di servizi di audioconferenza e comunicazione, che sono così importanti per il business, la parola gratis è in alcuni casi sinonimo di scarsa affidabilità e bassa qualità. Questo può dare una cattiva impressione sui clienti, investitori e partner e nel peggiore dei casi danneggiare i profitti dell’azienda.

Le alternative di alto livello sono tante e non richiedono un investimento di grosso capitale. E’ importante scegliere un’offerta flessibile e che si adatti alle proprie esigenze di business, con prezzi chiari e senza costi nascosti. In questo modo, avendo piani tariffari fissi, sarà semplice pianificare i budget aziendali, ma soprattutto usufruire di un servizio di qualità e con assistenza dedicata quando necessaria.

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