Vantaggi della collaborazione a distanza

Per collaborazione s’intende: partecipazione attiva nel sostenere qualcuno nello svolgimento di una qualsiasi attività, contribuendo al raggiungimento di un obiettivo. Nell’era delle comunicazione di massa non possiamo tirarci indietro davanti all’avanzare incessante e incontrastabile della collaborazione a distanza. In alcuni contesti ci si ritrova spesso a dover collaborare anche con persone che sono lontane migliaia di chilometri da noi, ma per trovare difficoltà non bisogna neanche allontanarsi poi così tanto. Come gestire al meglio una collaborazione a distanza? Vediamo insieme qualche consiglio da seguire.

Videoconferenza: niente barriere, lavoro sempre più rapido

Entrata ormai di straforo nella vita di tutti, ma soprattutto in quella dei team di lavoro, le nuove frontiere della comunicazione hanno rivoluzionato gli spazi. Ormai le distanze si ricoprono in pochissimi secondi e senza muovere un passo dalla propria postazione di lavoro grazie a strumenti come la Videoconferenza. Come esempio vi parlo di 2 miei cari amici da me nominati architetti 2.0, dotati di Smartphone, laptop e non del metro, che grazie alla videoconferenza uno dal cantiere e uno in ufficio o in un altro cantiere controllano l’andamento dei lavori. Inquadrare l’errore con la fotocamera e contemporaneamente trovare una soluzione confrontandosi e confrontando i dati, oggi è possibile.

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Il Cloud porta la condivisione anche sul lavoro

È più difficile spiegarla a parole che viverla la tecnologia, ad ogni modo è importante parlarne. I nuovi strumenti messi a disposizione dall’evoluzione tecnologica fanno risparmiare sui costi fissi: le trasferte, l’invio di materiale, ecc… Stiamo diventando la generazione Green e tutto questo grazie alla tecnologia. I miei due amici architetti non usano solo la videoconferenza ma usano soprattutto i loro programmi di progettazione che alle volte creano file grandissimi, file che hanno deciso di conservare in maniere sicura, ma sempre accessibili in movimento con servizi cloud che ormai hanno rivoluzionato i loro archivi. Uno di questi servizi assimilabili alle tecnologie Cloud è proprio la Videoconferenza che consente anche di condividere in tempo reale la propria scrivania, il proprio desktop, e mostrare l’evoluzione di un progetto potendone discutere comodamente con uno o, anche, più collaboratori.